事務職へ転職したくても、未経験なうえにパソコンもできない…という方へ。
基本的なパソコン操作や事務職で必要とされるパソコンスキルを紹介し、そのスキルを効率よく習得する方法や、転職する方法などについてまとめました。
未経験で事務職へ転職する方法は決して簡単なことではありません。
今からひとつずつ準備を進めていきましょう。
事務職に必要なパソコンのスキルとは？
「パソコンができないから…」という理由で事務職への就職、転職をあきらめようとする方もいるのではないでしょうか？
確かに事務職に就くならパソコンが出来た方が良いですが、就職、転職をあきらめる必要はありません。
まずは「基本的なPC(パソコン)スキル」「officeソフトの基本的な操作」について具体的に知り、自分に必要なスキルや独学で学ぶ際にやるべきことを理解しましょう。
あきらめる前にまずは事務職に求められるパソコンのスキルを知ることから始めましょう。
事務職に求められるパソコンスキルは以下のとおりです。
- パソコンの基本操作
- タイピング
- ワード(Word)を使って文書や資料作成
- エクセル(Excel)でデータ管理や表計算
- パワーポイント(Power Point)を使ってスライド作成
- アクセス(Access) ※あれば尚可 データ処理
それぞれについて説明します。
パソコンの基本操作
事務職に求められるパソコンの基本操作は以下の内容です。
- パソコンの電源…ON・OFF 電源ボタンを押して電源を入れる。
シャットダウン・システム終了で電源を切る。 - マウス操作 クリック…マウスの左を1回だけ押す。
ダブルクリック…マウスの左を2回連続で押す
右クリック…マウスの右を1回だけ押す。 - コピー・ペースト…コピーしたい対象を選択して「CtrlとC」を同時に押し
コピー先で「CtrlとV」を同時に押し貼り付ける。 - ネット検索…調べたいことを検索し求めている答えを探すことが出来る。
タイピング
パソコンを操作する際、キーボードで入力する業務も多い事務職。
タイピングスキルは以下の内容が求められます。
- 文字入力…ローマ字入力、カタカナ・漢字変換できる。
- ブラインドタッチ…画面を見ながらタイピングできる。
ワード（Word）
Wordは主に資料や企画書の作成、また社外への文書などを作成することもあります。
文書や書類作成はレイアウトを整え「見やすく」「わかりやすく」することも大切です。
また基本的なビジネス文書を作成することができると尚良いでしょう。
エクセル（Excel）
ExcelはWordと同じく、事務職では必ずといって良いほど使用する表計算ソフトです。
データ管理や計算などを行うのにExcelのスキルは必須といって良いでしょう。
表に文字や数値を入力する程度の場合もありますが、ある程度使えた方がよいです。
そのためには覚えることがやや多いです。
ですがExcelは何が出来るか？を知っておけば検索して調べることで大体のことは分かるのでExcelの分厚い本の内容全て覚える必要はありません。
パワーポイント（PowerPoint）
会議やプレゼンテーションの際に使用されることが多い「PowerPoint」。
スライド(資料)のスタイル編集が主な作業です。
WordやExcelよりも優先順位は低いですが、プレゼン資料などはPowerPointで作成するため、使えると役に立つでしょう。
プレゼン資料作成の際はレイアウトや伝えたい情報を効果的に伝えるためにはどうするか？なども考えて作成する必要があります。
アクセス（Access）
Accessはあまり馴染みがないかもしれませんが、大量のデータ処理に使用します。
使っている企業が限られるため、WordやExcelほど優先順位は高くありません。
以上が事務職に求められるパソコンスキルです。
職種によってはここに記したこと全てが求められているわけではありません。
ただ、これが出来れば「パソコン操作ができる！」と言っても良いでしょう。
パソコンができなくても事務職に転職する方法や対策
パソコンが出来ない人が事務職に転職する方法・方法は以下のとおりです。
- 独学でスキル修得のための勉強をしながら転職活動をする。
(パソコン教室含む) - 職業訓練を利用して転職する。
- 派遣会社・転職サイトに登録する
独学やパソコン教室で勉強をしながら転職活動をする
「運が良ければ！」と、運任せで事務職に就けるほど現実はそう甘くありません。
何も努力せずにパソコンスキルゼロから事務職に転職できる可能性は低いと言えます。
それは事務職にはパソコンスキルが求められますし「何もできません。」では人材を求めている企業側は書類を見ただけで不採用としてしまいます。
事務職に就きたいのであれば、やはりパソコンスキルを身につけるための勉強をすることで転職への可能性は高くなります。
またパソコンの勉強へのやる気があっても「完璧に覚えてから就職する」という考えではいつまでたっても就職できません。
今現在事務職に就いている方がExcelでマクロを駆使してゴリゴリに使いこなしているかといえばそういうわけではありません。
もちろん出来るに越したことはありませんが、「基本的なパソコンスキル」でそこまで求めているケースは少ないといえます。
ある程度のパソコンスキルを身につけることは簡単ではありませんが、決して難しいことでもありません。
パソコンの勉強をするならあなたに合った方法で実践してみましょう。
独学でパソコンの勉強をする
パソコンスキルを独学で学ぶ場合、費用負担は教材費のみとなるので、コストを抑えられるのがメリットです。
教材は書店でパラパラと読み、あなたが理解しやすい、読みやすいものを見つけましょう。
超初心者の方は、図解が多く、難しい言葉が少ない本がおすすめです。
また教材の他にも動画やSNSでもパソコンやofficeソフトについて分かりやすく解説している動画があります。
本よりもかみ砕いて説明している動画あり、しかも無料。
学ぶ気持ちさえあれば、今からでも始められます。
インスタやX（旧Twitter）といったSNSサイトでも、Excelの使い方を分かりやすく解説しているアカウントが無数にあり、仕事の時短術といった形式で、ショートカットキーを駆使した投稿も多いです。
ちょっとしてた隙間時間に眺めているだけでも非常に勉強になります。
独学のデメリットは「時間がかかる」という点と「理解が不十分で終わる可能性がある」という点があります。
超初心者にとってはわからないことをネットやSNSで調べる際、本当に求めている投稿を探すのには時間もかかります。
勉強に費用がかけられない方や、独学に自信がある方はこの方法が良いでしょう。
また独学だと変な癖がつくことがあるのでその点も注意が必要です。
パソコン教室で勉強をする
パソコン教室でパソコンスキルを学ぶ場合、独学よりも理解が早いことがメリットです。
パソコン教室は料金が高額なイメージを持たれている方もいると思いますが今は割安で開設されているパソコン教室も多いです。
商工会議所等でも１回あたり数千円程度でパソコンを教えてくれるところがあるようです。
パソコン教室では講師に何度でも質問できますし、わからないことを早く解決できます。
その他の教室も、1カ月10,000円前後ですので検討してみるのも良いですね。
パソコン教室で学ぶ際のデメリットは他の生徒に合わせて学習する必要があるという点です。
受講生は老若男女問わず、レベルや進むスピードも異なるものです。
カリキュラムによって自分のペースで学習を進めることができず、他の受講生のペースに合わせて学習しなければならない可能性があります。
職業訓練を利用し転職する
ハローワークに行くとパソコンの基本操作を学べる職業訓練（求職者支援訓練）があります。
タイミングよく募集していればそれに参加すると良いでしょう。無料で参加できます。
再就職を目的とした訓練なので、パソコンスキルの他に履歴書の書き方や面接対策などもあります。
職業訓練は国の補助金で行なうものなので、出席は義務付けられカリキュラムがしっかりと組まれているので、学ぶ気があれば効率的に学ぶための環境が整っていると言えます。
「勉強中です」は転職活動で好印象
パソコンスキルを学ぶなら「パソコンの資格取得」も検討しましょう。
パソコンの資格取得という目標が出来ることでより学習への意欲が高まりますし履歴書にパソコンの資格が記入できれば自己PRにもつながります。
仮に事務職未経験で資格をもっていなくても「今、資格取得の勉強中です」という事を伝えることで「学習意欲のある人だ」と好印象につながる可能性があります。
何もせずやみくもに転職活動をするのではなく、何かしらのアクションを起こすことが重要です。
事務職に転職したあともパソコンの勉強は必要
転職後「実際の仕事で分らない時にどうしよう…」という不安を抱える方がいます。
大前提として事前に学習しておく必要はありますが、それよりもっと重要になってくるのが「転職後の勉強」です。
実際に学習した事と「実務」ではズレが生じるものです。
それのズレを修正するために、パソコンの学習は継続する必要があります。
会社の先輩に教えてもらったり、自己学習したりしながら実務で使えるスキルを身につける必要があるのです。
転職サイト・派遣会社に登録する
未経験から事務職に転職する場合、どうしても求人選びや自分のアピールポイントに悩んでしまうこともあるかと思います。
転職サイトや派遣会社に登録することで、そんな悩みを相談できたり、希望に沿った仕事も紹介してもらえます。
登録だけでなく、転職の悩みについの相談や仕事の紹介も無料というところが、転職サイトや派遣会社の嬉しいポイントです。
事務職未経験・パソコンできない人におすすめの転職サイト
さて事務職未経験で、パソコンも出来ないあなたが転職する際におすすめの転職サイトをご紹介します。
それぞれおススメのポイントと合せて参考にしてみてください。
マイナビキャリレーション
マイナビキャリレーションは事務職未経験でも安心して就業を始められる研修制度が充実している点がメリットと言えます。
詳しい制度や特徴については公式ホームページをご覧ください。
WORXデジタルウーマン
WORXデジタルウーマンは事務職未経験でもMAPグループの正社員として入社後に事務職に必要なPCスキルやビジネスマナー基礎など独自の研修を受講してスキルを身につけることが出来ます。
詳しい研修内容は応募から選考、採用までの流れは以下のリンクから詳細をご覧ください。
WORXデジタルウーマンまとめ
未経験やパソコンスキルがない人が事務職へ転職する方法について解説しました。
事務職に必要なスキルや最低限求められるWord、Excelなどのofficeソフトのスキル内容や習得方法など。少しでもパソコンスキルを身につけることで転職への可能性は高くなります。
転職サイトや派遣会社を利用することも有効な方法です。
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