「転職準備で自己分析したけど、どう活かすの？」
そんな悩みにお答えします。
- 自己分析の活かし方
- 転職活動で自己分析が重要な理由
- 自己分析方法の具体的ステップ
- 自己分析のポイントや注意点
転職準備は自己分析が重要です。
この記事では、自己分析方法の具体的なステップと、活用方法について解説しています。
転職準備で自己分析をどう活かす？
自己分析の結果をどう活かすのか？
結論からいうと、転職理由や志望動機、自己PRの作成や面接対策に活かします。
自己分析とは、あなたのこれまでのキャリアや培ったスキル、長所・短所、価値観などを整理し客観的に自分自身を把握することです。
転職活動をするなら自己分析は重要なステップになります。
なぜ自己分析が重要なのかその理由は以下の通り。
- ミスマッチを避けることができる
- 応募書類の内容に一貫性がでる
- 企業選びの軸がはっきりする
- 将来のキャリアの方向性が見えてくる
それぞれ解説します。
ミスマッチを避けることができる
自己分析により、企業選びの時点であなたと企業とのミスマッチを避けることができます。
また自己分析で企業選びの判断基準がはっきりするので内定の際、迷った時に役立ちます。
あなたにとって「やりたい仕事」と「向いている仕事」は同じというわけではありません。
自己分析によってあなたの強み、理想とする職場環境などが分かります。
その強みを活かすことができ、あなたにとっても働きやすい環境なら、転職後も長く働くことができるといえます。
また強みがみつかることで、これまで候補になかった職種の可能性も広げることができます。
応募書類の内容に一貫性がでる
自己分析で応募書類の内容に一貫性がでます。
応募書類の内容とは、転職理由や志望動機、自己PRなどです。
自己分析はこれまでの職業人生を振り返り、職務内容や実績を整理することで、あなたのキャリアの棚卸ができます。
振り返りのポイントは仕事でやりがいや喜びを感じること、どのような実績があり、どのようにして実績をあげることができたのかを深堀りすることです。
そうすることで、転職理由や志望動機、自己PRが明確になり、面接対策にもつながります。
企業選びの軸がはっきりする
企業選びの軸もはっきりします。
企業選びの軸をはっきりさせるためのポイントは以下の項目を整理することです。
- あなたが転職で実現したこと
- あなたにとって大切なこと
- あなたの強みとそれを発揮できる環境
やみくもに転職活動していては、うまく進みません。
もし「なんとなく興味をもった」企業に転職が出来ても入社後にミスマッチを感じる可能性があります。
また、企業選びの軸がはっきりしていなければ「志望動機」が曖昧になります。
将来のキャリアの方向性が見えてくる
転職に悩んでいる場合、自己分析をすることで、悩みを客観視でき、自分の本質も見えてきます。
今の仕事を続けるか、転職した方が良いのかという悩みに対してキャリアの方向性が見えてきます。
自己分析によって「自分にとっての答えを見つける」ことが出来ます。
転職時の自己分析の具体的なステップ
自己分析の具体的なステップは以下の通りです。
- 職務経験を振り返り深堀りする
- 深堀りした内容をもとに強みや自己PRを作成する
それぞれ解説します。
職務経験を振り返り深堀りする
自己分析の最初のステップは職務経験を振り返り、深堀りすることです。
職務経験の深掘りは”5W1H”で過去の経験を書き出すことです。
5W1H
5W1Hとは以下の内容です。
| Where | 勤めていた企業について 業界、会社規模、従業員数、企業理念、創業の経緯、社風、会社の知名度など |
| What | 扱っていた商品・サービス内容について 商品、サービス、価格、品質、競合他社との優位性など |
| Who | 取引企業、社内関係者、パートナー企業の担当者、 お客さまの属性（法人・個人、年齢層）など |
| When | スケジュールはどれくらいの期間で進めたか？ スケジュール、納期、期間、実際のスピード感など |
| Why | 会社（もしくは自分）は何のために何を目指していたか？ 会社の目標、個人の目標など |
| How | 仕事の進め方 お客さまへのアプローチ方法、具体的な仕事の進め方など |
上記を参考に職務経歴を深堀してみましょう。
深堀りした内容をもとに強みや自己PRを作成する
次に深掘りした職務経験の内容をもとに「強み」や「自己PR」などの内容を作成します。
以下のステップで作成します。
- あなたのスキルやキャリアの棚卸し
- あなたの性格を分析する
- あなたの強みや魅力を言語化する
1つずつ解説します。
あなたのスキルやキャリアの棚卸し
まずは、あなたのスキルやキャリアの棚卸しをします。
あなたが持っているスキルや培ってきたキャリアを振り返りましょう。
振り返る際のポイントは、マイナスの面にも目を向けることです。
仕事では、さまざまな失敗やトラブルを経験します。
それをどのように向き合い、克服して、その後の仕事に活かしてきたのかをまとめておくと、面接で失敗談などを問われたときに対応力があることを示せるでしょう。
あなたの性格を分析する
次に、あなたの性格を分析しましょう。
自己分析での性格分析は、あなたが仕事に対する言動や傾向という面での「性格」について振り返ることがポイントです。
以下のような観点であなたの仕事に対する姿勢を振り返ると、面接や自己PRに活かせます。
- 論理的か、感覚的か
- 行動する際、慎重に進めるタイプか、チャレンジ精神で進めるタイプか
- 協調性について、周囲の人と強調して進めるタイプか、ひとりでコツコツ進めるタイプか
あなたの強みや魅力を言語化する
職務経験を振り返り、あなたの強みや魅力を言語化してみましょう。
「粘り強さがある」「変化に対して対応力がある」「プレゼン能力が高い」「物事を広い視野で捉えられる」など、あなたの強みや魅力を表すとしたらどのようなキーワードが当てはまるかを見つけることが、言語化のポイントです。
以上が自己分析のステップになります。
「いろいろな角度から自己分析をやってみたい！」という方は自己分析に役立つフレームワークもあるので、チェックしてみてください。
自己分析のポイントや注意点
自己分析の際のポイントや注意点は以下の通りです。
- 内応は具体的にする
- ネガティブな内容はプラスに言い換える
- 他己分析もしてみる
- 定期的に見直す
それぞれについて解説します。
内容は具体的にする
職務経験の振り返り内容をもとに志望動機や自己PRなどを作成すると解説しました。
作成の際に聞きなれた言葉を使っていると、ほかの応募者と差別化ができなくなります。
ポイントは自分なりのエピソードを加えて、内容に説得力を持たせることです。
また以下のような表現を意識して作成しましょう。
キャリアアップのため→○○を目指しているため
協調性がある→コミュニケーション能力があり、他者との協力を円滑に行えます
責任感がある→一度引き受けた仕事は、最後までやり遂げます
ネガティブな内容はプラスに言い換える
自己分析では、あなたの強みの他にネガティブな一面も見えてきます。
ネガティブな面は、視点を切り替えることでプラスの内容になります。これをリフレーミングと言います。
例えば、以下のようにプラスの内容に変換しましょう。
優柔不断→柔軟性がある
飽き性→好奇心旺盛である
心配性→計画性がある
神経質→気配りができる
頑固→信念がある
我が強い→リーダーシップがある
表現をプラスに変換することで、逆にアピールポイントになる可能性があります。
他己分析もしてみる
他己分析とは、他人にあなたについて質問し評価してもらうことです。
他己分析により、あなた自身が思いつかなかった長所や短所が見つかることがあります。
自己分析と他己分析をすることで、より深く自分について知ることができ、説得力を高めることが可能です。
定期的に見直す
自己分析は定期的に見直すことをおすすめします。
年齢や、その時の状況や環境、人間関係などの影響を受け自分の価値観や考え方は変化します。
そのため、過去の自己分析とは違う気づきやアピールができることがあります。
転職活動のたびに自己分析を行うことで、より明確な自分軸を見つけられるでしょう。
自分軸が明確になることで、職務経歴書の作成や面接対策にもつながります。
自己分析に回数制限はありません。定期的に見直すことをおすすめします。
まとめ
転職活動をする際は自己分析が重要です。
自己分析結果は、職務経歴書の項目に必要なあなたの強みや、長所・短所や、自己PR作成などに活かすことができます。
自己分析をしっかり行い、転職活動を成功させてください。
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