事務職に転職！未経験は難しい？採用される応募書類と面接対策

「未経験から事務職に転職したい」
「書類作成でどうアピールしたらいいのか…」

そんな悩みを解決します。

未経験から事務職に転職を成功させるために、応募書類の作成と面接対策は重要といえます。
しっかり準備をすることで、未経験からでも事務職への転職を叶えることが可能です。

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事務職への転職は未経験からは難しい？
事務未経験でも採用される応募書類のポイント
事務職未経験で採用される面接対策
まとめ
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事務職への転職は未経験からは難しい？

事務職は未経験からでも転職できますが、ほかの職種に比べると競争率がかなり高いので簡単ではありません。

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未経験から事務職へ転職を成功させるためには、応募書類の作成と面接対策が重要になります。

事務未経験でも採用される応募書類のポイント

まず、事務未経験で転職する際の書類作成のポイントです。

経験やスキルのアピール
事務職に活かせる経験を書く
PCスキルのアピール
事務関連資格でアピール
自己研鑽のアピール
応募企業に合わせた書類作成

以上です。

1つずつ解説します。

経験やスキルのアピール

職務経歴書を作成する際、これまの経験やスキルを簡潔に書きましょう。

採用担当者にとっては未経験分野の職種の可能性が高いので、採用担当者がイメージしやすいように書くのがポイントです。

事務職に活かせる経験を書く

あなたがこれまでの経験とスキルを事務職にどのように活かせるかを考え、自己PRに書きましょう。

事務職は、書類を納期までに作成するためのタスク管理や営業職などへの社内サポートが重要な業務内容です。

例えば販売職の方で売上などを管理していた方なら実績などを書き、管理をしていない方は顧客や社内に対するコミュニケーション能力を自己PRとして記入すると良いでしょう。

PCスキルのアピール

事務職はパソコンを使った業務がほとんどです。

なのでPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）は採用担当者が注目するポイントです。

特にExcelの関数やデータ管理のスキルは事務職において重宝されるため具体的なスキルレベルを記入することで何ができるのか採用担当者がイメージできるようになります。

学びや研修へ参加し積極性をアピール

事務職が未経験でも転職活動中に出来ることがあります。

事務職に必要な知識やスキルを身につけるためにオンライン講座やセミナーに参加しそこで学んだ内容や習得したスキルを具体的に書きましょう。
自己研鑽の意欲と積極性をアピールできます。

応募企業に合わせて書類作成

応募書類は、応募する企業に合わせて作成することが大切です。

応募企業の事務職の業務内容や求める人材像をリサーチし、それに合わせてアピールした書類を作成しましょう。
また、企業理念やビジョンに共感する理由などを志望動機に盛り込むことで、あなたがその企業が求める人物であることをアピールすることができます。

事務職未経験で採用される面接対策

未経験から事務職に転職する際の面接対策について解説します。
面接対策のポイントは以下の通りです。

自己分析
想定質問に対する準備
志望理由
逆質問の準備
身だしなみ

以上です。

自己分析

まず自己分析をしましょう。

自己分析は、あなたのこれまでのキャリアや培ったスキル、長所・短所、価値観などを整理し客観的に自分自身を把握することです。

転職活動で自己分析は重要なステップになります。

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想定質問に対する準備

面接で良く聞かれる質問は以下の通りです。

これまでの経歴
退職・転職理由
志望動機
逆質問

以上がよく聞かれる質問です。
自己分析をした後に想定質問に対する答えを考えるとスムーズにできます。

転職活動で面接が死ぬほど嫌い！対策と準備のコツを解説

志望理由

想定質問にも志望理由と書きましたが、志望理由は必ず聞かれる質問です。

なぜ未経験で事務職に転職しようと思ったのかその理由を簡潔にまとめることと、応募企業の特徴や企業理念などを把握し、あなたが魅力に感じた点などを志望理由として盛り込みましょう。

また業務内容について調べ、あなたの経験がどのようにその企業で事務業務に活かせるのかをわかりやすくまとめて答えられるようにしておきましょう。

逆質問の準備

逆質問は面接の終盤で「何か質問はありますか？」と質問されることです。

難しいことを考えず、あなたが気になっていることを質問すれば良いです。
事前に質問する内容を考えておくと、緊張せず落ち着いて質問できます。

身だしなみ

面接の際は身だしなみにも注意しましょう。
基本的なことではありますが

スーツにシワ・汚れがないか
髪型
清潔感のあるメイク

などに注意して面接前に準備しておきましょう。

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まとめ

事務職は人気の職種で競争率が高いです。

未経験の場合、書類の時点で経験者と比較されることになり、不利な状況です。
だからこそポイントをおさえて書類作成することと、面接対策は重要です。
しっかり準備をして、事務職への転職を成功させてください。